崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司檔案、印章的使用及日常安全管理。
2、公司各項(xiàng)活動(dòng)策劃、預(yù)算、組織、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、服務(wù)等工作。
3、負(fù)責(zé)公司接待/會(huì)務(wù)服務(wù)。
4、各部門申請(qǐng)會(huì)議室的審批、準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)施調(diào)試、水筆等及服務(wù)工作。
5、大型會(huì)議安排、參會(huì)人員住宿、就餐工作;機(jī)票、酒店等預(yù)定工作。
6、會(huì)議室設(shè)備日常維護(hù)、檢查、報(bào)修管理工作。
7、對(duì)行政訂票、酒店、快遞等業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷分析對(duì)比,合理管控。
8、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;組織周衛(wèi)生檢查,并提出改善建議;相關(guān)文件表格的制作。
9、日常辦公室值班巡查問題處理。
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科學(xué)歷,行政管理、秘書類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、形象氣質(zhì)佳,身高165cm及以上,有活動(dòng)組織、會(huì)務(wù)接待管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉日常辦公軟件的使用、表格數(shù)據(jù)等功能熟練、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。
4、具有2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
5、性格開朗熱情,能夠吃苦耐勞,有利他思維,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),有較強(qiáng)的應(yīng)變和抗壓能力,適應(yīng)靈活排班/值班,職業(yè)忠誠度高。
6、普通話標(biāo)準(zhǔn)(2級(jí)甲等以上),熟悉商務(wù)禮儀。