崗位職責(zé):
1、組織和管理辦公室事宜?:管理辦公室助理;負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議,保證會(huì)議順利進(jìn)行?。
?2、文件管理和信息保密?:負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的收集、整理和歸檔工作,確保文件的完整性和及時(shí)性,并維護(hù)信息的安全和保密?。
3、提供會(huì)議支持?:負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的會(huì)務(wù)支持,包括場地、設(shè)備和資料準(zhǔn)備,協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的差旅和住宿,并提供必要的溝通和協(xié)調(diào)服務(wù)?。
4、協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部關(guān)系?:與公司內(nèi)部各部門建立良好的溝通和協(xié)作關(guān)系,協(xié)調(diào)各部門對公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和配合;負(fù)責(zé)對接政府發(fā)文、簽文等工作對接,確保公司領(lǐng)導(dǎo)工作的順利進(jìn)行。
?5、監(jiān)督和評估?:協(xié)助辦公室開展對公司管理層和業(yè)務(wù)運(yùn)營的監(jiān)督和評估工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告,并提出建議和改進(jìn)意見?。
?6、其他職責(zé)?:其他工作,包括撰寫重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、傳達(dá)會(huì)議決議、跟蹤并匯報(bào)決議落實(shí)情況等。
任職要求:
1、本科以及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、管理學(xué)等專業(yè)以及有國有企業(yè)、事業(yè)單位、大型公司工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、具備3年以上的辦公室主任管理崗位的相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
3、有非常強(qiáng)的各類公文撰寫能力的,能夠快速準(zhǔn)確的完成各類文件的起草工作以及精準(zhǔn)把握各類公文的格式規(guī)范與行文要求的優(yōu)先考慮;
4、熟悉辦公室管理的基本原則和流程,了解文件管理、會(huì)議組織以及政府對接等相關(guān)工作;
5、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,能夠有效安排和管理辦公室工作,與各部門保持良好的溝通;