職位描述
1、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;
2、負(fù)責(zé)來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng);
3、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達(dá);
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系;
5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù);
6、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;
7、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作;
8、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;
9、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作,做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情,語言文明,口齒清楚;
10、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,接班人未到,交班人應(yīng)堅守崗位,做到交接手續(xù)清楚,責(zé)任明確,前后銜接;
11、及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題,并采取改進(jìn)措施;
12、完成上級安排的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷;
2、口齒清楚,擅長與人溝通;
3、年齡在30歲以內(nèi);
4、熟練操作office等相關(guān)辦公軟件;
5、有2年或以上的行政文員相關(guān)工作經(jīng)驗;
6、男女不限。
職位福利:定期體檢、節(jié)日福利、包吃、五險、員工食堂