【職責(zé)描述】
1、協(xié)助總裁管理協(xié)調(diào)和激勵各職能部門的工作,有效地承擔(dān)起與各部門經(jīng)理的聯(lián)系作用,保證公司業(yè)務(wù)在各個環(huán)節(jié)、各方面作到很好的結(jié)合,跟蹤并確保有關(guān)工作的按期完成;
2、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握各部門任務(wù)完成情況,為總裁決策提供意見和建議;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助處理總裁日常事務(wù),安排總裁各類活動日程時間表,及時提醒總裁參加公司內(nèi)外各類商務(wù)、行政活動;
4、負(fù)責(zé)召集總裁室各類會議,及時通知相關(guān)人員,并負(fù)責(zé)總裁參與的各類會議的記錄、整理與存檔工作;
5、組織匯總公司月年度綜合性資料、草擬公司月年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總裁的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、配合總裁做好媒體溝通、外部合作、外交公關(guān)、資源交換等外聯(lián)工作;
5、協(xié)助總裁做好重要客戶關(guān)系的溝通與維護工作;
6、協(xié)助總裁推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;
7、完成總裁臨時下達的其他任務(wù)。
【任職要求】
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,專業(yè)要求:化工、生物、醫(yī)藥等相關(guān)化工類專業(yè)優(yōu)先考慮
2、三年以上總裁助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先
3、懂商務(wù)禮儀,了解法律及財務(wù)方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識
4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力
5、有較強的英語聽說讀寫能力
6、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正
7、有駕照者優(yōu)先考慮
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