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職 責 一 職責表述：高品質(zhì)執(zhí)行采購計劃（采購計劃表），負責采購物品品質(zhì)和價格。 工作 任務 1、接收新品訂單采購計劃表，核對采購計劃表信息，對采購計劃表上標注價格進行進一步的議價，經(jīng)客服部領(lǐng)導確任。實施采購。 Fu 2、符合內(nèi)勤編制復購訂單包材采購計劃的準確性 3、接收審批后的復購訂單包材采購計劃、原料采購計劃，按照1的標準，實施采購 4、熟悉采購物品采購要求，包括文件工藝、材質(zhì)及質(zhì)量標準等，保證采購物品符合采購品質(zhì)要求。 職 責 二 職責表述：有效溝通及跟蹤采購物料到廠時間 工作 任務 1、采購完成后，及時登記應付賬款日報表，標注采購物料承諾到廠日期。 2、每天一次跟蹤采購物流在途情況，保證采購物料準時到廠，爭取提前。 3、對于可提前或有延后的到廠物料，及時更改應付款日報表中物料承諾到廠日期，做醒目提示，并提醒生產(chǎn)知曉，方便應急情況及時調(diào)整排產(chǎn)。 職 責 三 職責表述：供應商的對賬及賬款、發(fā)票的核銷 工作 任務 1、每筆采購完成都需要追蹤采購發(fā)票、核銷采購貨款，要求做到及時準確，一一對應。 2、賬期貨款，嚴格按照定時間與倉庫、供應商及財務核對，核對無誤后，先核銷貨款，按賬期時間付款。 3、供應商對賬需經(jīng)財務符合簽字后方可請款及核銷。 職 責 四 職責表述：負責采購實施過程的組織協(xié)調(diào)工作。 工作 任務 1、實施采購前，需與供應商、質(zhì)量部建立包材采購校對群，通知質(zhì)量將采購包材源文件上傳到群里，全程跟蹤質(zhì)量與供應商校稿情況，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決。跟蹤完成時間節(jié)點，完成采購 2、需要上機確認的采購，需與客戶經(jīng)理、客戶建群，確認上機時間，跟蹤客戶確認結(jié)果，完成印刷 3、對需要追色的包材采購，及時聯(lián)系訂單負責客戶經(jīng)理，索要用于追色的樣盒或樣袋，郵寄給供應商。 職 責 五 職責表述：負責倉庫收貨異常情況的調(diào)查、處理。 工作 任務 1、提前1天把物料到貨信息發(fā)給倉庫。 2、與庫管員一起對進廠物料進行驗收。 3、對發(fā)生的異常情況及時與供應商協(xié)商處理，包括數(shù)量及品質(zhì)異常，包裝破損，標簽不規(guī)范等。 4、凡是因采購過程沒有要求全面造成異常情況，后續(xù)工作由采購人員負責。 職 責 六 職責描述：根據(jù)外購入庫單，錄入應付賬款日報表。 工作任務 1、根據(jù)庫管員上報群里的收貨信息及時登記應付賬款日報表實際接收數(shù)量一欄。 2、根據(jù)庫管員金蝶外購入庫單，及時登記應付賬款日報表入庫數(shù)一欄。 3、核對采購合同數(shù)量、實際收貨數(shù)量、入庫數(shù)量三者的一致性，發(fā)現(xiàn)異常情況，協(xié)調(diào)倉庫和供應商做出正確的調(diào)整，做好標注。 4、應付賬款日報表要日清日結(jié)，清晰準確，每日下班前上報部門主管領(lǐng)導。 職責七