崗位職責(zé):
1.制度管理:根據(jù)公司的各項(xiàng)管理制度,負(fù)責(zé)推進(jìn)制度的宣貫和管理;
2.人員管理:根據(jù)各研究室業(yè)務(wù)工作需求,溝通并遞交招聘計(jì)劃;負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)等工作;
3.內(nèi)務(wù)管理:負(fù)責(zé)員工考勤管理;負(fù)責(zé)組織員工福利、勞保用品、工裝等物品發(fā)放;負(fù)責(zé)公司公寓租住相關(guān)管理工作;負(fù)責(zé)組織員工參加各類文體、科研等相關(guān)活動(dòng);
4.信息化管理:負(fù)責(zé)辦公軟件,如BPM、PLM、中車購(gòu)、研發(fā)云、RTX等賬號(hào)管理;負(fù)責(zé)信息化會(huì)議管理工作;
5.科研管理:負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目的管理,負(fù)責(zé)與科技質(zhì)量部對(duì)接,負(fù)責(zé)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理工作;
6.費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)人員工資的月度核算,負(fù)責(zé)費(fèi)用核算及預(yù)算工作,協(xié)助付款相關(guān)事項(xiàng);
7.固資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8.保密及安全管理:負(fù)責(zé)安全及保密管理;
9.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
任職條件:
1.溝通協(xié)調(diào)能力:通過(guò)溝通可妥善處理綜合業(yè)務(wù);
2.后勤管理能力:管理制度與管理措施制定落實(shí)到位、日常管理到位;
3.公文寫作及辦公能力:具備公文、通知、會(huì)議紀(jì)要等公文寫作能力,熟練使用excel、PPT等辦公軟件;
4.執(zhí)行能力:工作中能夠分清輕重緩急,制定、調(diào)整并完善行動(dòng)計(jì)劃的能力,有效組織各類資源;
5.本科及以上專業(yè),經(jīng)濟(jì)管理、工商管理類專業(yè)。