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    更新于 1月3日

    行政接待主管 (MJ002711)

    7千-1.2萬·15薪
    • 南京棲霞區(qū)
    • 3-5年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    雇員點評標簽

    • 同事很nice
    • 工作環(huán)境好
    • 團隊執(zhí)行強
    • 氛圍活躍
    • 人際關(guān)系好
    • 周末雙休
    • 發(fā)展前景好
    • 晉升機會多

    職位描述

    接待事務會務管理商務禮儀行政接待接待管理

    崗位職責:

    1. 制定并持續(xù)優(yōu)化公司行政接待流程、標準與規(guī)范,涵蓋從訪客預約、迎接、引導、會議安排到送別等全流程環(huán)節(jié),確保接待工作高效、有序、專業(yè),提升公司對外形象。
    2. 負責行政接待團隊日常工作安排、任務分配及監(jiān)督考核,合理調(diào)配人員,確保各項接待任務按時、高質(zhì)量完成。
    3. 組織開展接待人員專業(yè)技能培訓,包括商務禮儀、溝通技巧、應急處理能力、本地文化與旅游知識等方面,不斷提升團隊整體素質(zhì)與業(yè)務水平。
    4. 主導重要客戶、合作伙伴、政府官員等貴賓來訪接待項目策劃與執(zhí)行,提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),了解來賓背景、來訪目的及特殊需求,制定個性化接待方案。
    5. 全程跟進接待活動,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保接待場地布置、餐飲安排、交通接送等細節(jié)精準到位,對活動中出現(xiàn)的突發(fā)情況及時妥善處理,保障接待效果,助力公司業(yè)務拓展與對外合作。
    6. 篩選、評估、確定與公司接待需求相匹配的供應商(如酒店、餐飲、租車等),建立并維護良好合作關(guān)系。
    7. 協(xié)助行政總監(jiān)完成部門日常行政工作,如行政費用預算編制與管控、行政文件整理歸檔、辦公物資采購與管理等,保障行政工作順暢運轉(zhuǎn)。
    8. 收集整理接待工作相關(guān)數(shù)據(jù)信息,定期撰寫接待工作報告,為公司管理層決策提供數(shù)據(jù)支持,同時總結(jié)經(jīng)驗教訓,持續(xù)改進接待工作質(zhì)量。


    任職要求:

    1. 本科及以上學歷,行政管理、酒店管理、旅游管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
    2. 具有3 年以上行政接待或相關(guān)工作經(jīng)驗,其中 2 年以上團隊管理經(jīng)驗,熟悉大型企業(yè)、高端商務接待流程與標準,有成功接待重要貴賓案例者優(yōu)先。
    3. 精通商務禮儀規(guī)范,具備出色的溝通協(xié)調(diào)、組織策劃及應變處理能力,能夠熟練運用辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等)撰寫接待方案、統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。
    4. 擁有良好的英語聽說讀寫能力,能夠流利進行商務英語交流,適應國際化接待需求。
    5. 具備較強的責任心、服務意識與團隊合作精神,工作嚴謹細致,抗壓能力強,能夠適應不定時加班及高強度工作節(jié)奏。
    6. 對本地文化、旅游資源有深入了解,能夠為來賓提供特色、個性化的接待建議,展現(xiàn)城市魅力與公司文化底蘊。

    工作地點

    科創(chuàng)路紅楓科技園D2棟

    職位發(fā)布者

    楊和坤/HRBP

    三日內(nèi)活躍
    立即溝通
    公司Logo諾唯贊生物公司標簽
    南京諾唯贊生物科技股份有限公司(股票代碼688105)成立于2012年,坐落于南京國家級經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),是一家圍繞酶、抗原、抗體等功能性蛋白及高分子有機材料進行技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品開發(fā)的生物科技企業(yè)。依托于自主建立的關(guān)鍵共性技術(shù)平臺,先后進入了生命科學、體外診斷、生物醫(yī)藥等業(yè)務領(lǐng)域,是國內(nèi)少數(shù)同時具有自主可控上游技術(shù)開發(fā)能力和終端產(chǎn)品生產(chǎn)能力的研發(fā)創(chuàng)新型企業(yè),致力于智造“生物芯片”,持續(xù)為生物科技行業(yè)發(fā)展注入新活力。創(chuàng)新研發(fā)能力及人才儲備諾唯贊始終秉承創(chuàng)新,致力突破,堅持從技術(shù)源頭開始研發(fā),依托自主核心技術(shù),搭建自主可控的關(guān)鍵共性技術(shù)平臺,可快速、高效、規(guī)模化地進行產(chǎn)品開發(fā),現(xiàn)有600余種基因工程重組酶和2500余種高性能抗原和單克隆抗體等關(guān)鍵原料,擁有2000多個終端產(chǎn)品,可廣泛應用于科學研究、高通量測序、體外診斷、醫(yī)藥及疫苗研發(fā)和動物檢疫等領(lǐng)域。強勁的研發(fā)實力是人才團隊支撐。諾唯贊擁有一支將近700人的研發(fā)創(chuàng)新團隊,由分子生物學、酶學、免疫學、生物信息學、有機化學和材料學等多領(lǐng)域復合型研發(fā)人員組成,其中67%以上的研發(fā)人員擁有碩士及以上學歷。掌握原料核心技術(shù)集聚下游產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢諾唯贊自成立以來始終堅持以研發(fā)為核心的經(jīng)營理念,依托自主核心技術(shù),不斷更新迭代技術(shù)升級,開拓新的業(yè)務領(lǐng)域。通過多年孜孜以求,諾唯贊在生物、醫(yī)療、醫(yī)藥領(lǐng)域均取得了技術(shù)成就。已成功推出了包含高通量測序建庫系列、PCR系列、qPCR系列、分子克隆系列、逆轉(zhuǎn)錄系列、Bio-assay等多個系列的生物試劑,包含心腦血管、炎癥感染、優(yōu)生優(yōu)育、胃功能、呼吸道、神經(jīng)系統(tǒng)等9個系列的POCT診斷試劑以及新藥研發(fā)試劑,并形成了覆蓋科研院校、高通量測序服務企業(yè)、分子診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)、制藥企業(yè)、CRO企業(yè)、醫(yī)院等醫(yī)療機構(gòu)等多種客戶群體的客戶組合。不忘使命踐行責任在做大做深產(chǎn)品及技術(shù)鏈的同時,諾唯贊始終恪守“科技成就健康生活”的使命,圍繞著疾病的“發(fā)現(xiàn)—診斷—預防—治療”不斷開發(fā)新技術(shù)、提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及專業(yè)服務,為客戶創(chuàng)造價值。諾唯贊以奮斗者為本,為員工提供廣闊的發(fā)展平臺,吸引全國乃至全世界優(yōu)秀的人才加入,推動中國的生物醫(yī)療技術(shù)產(chǎn)業(yè)的整體發(fā)展與提升。諾唯贊積極參與公共衛(wèi)生事業(yè)建設(shè),用科技助力國家生物安全建設(shè),幫助人類戰(zhàn)勝重大傳染病、腫瘤、自身免疫疾病!
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