嚴(yán)格遵循采購(gòu)部制度和工作流程,熟悉公司所經(jīng)營(yíng)品種的采購(gòu)價(jià)格及其采購(gòu)的狀態(tài)等信息,根據(jù)銷售計(jì)劃,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成藥品的采購(gòu),以保證銷售目標(biāo)的順利完成。
熟悉并掌握采購(gòu)流程,根據(jù)銷售庫(kù)存情況及市場(chǎng)情況制定采購(gòu)計(jì)劃并填寫付款申請(qǐng)單,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。藥品采購(gòu)計(jì)劃的原則是:“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品優(yōu)先進(jìn),緊俏產(chǎn)品計(jì)劃進(jìn),一般品種平衡進(jìn),急救品種及時(shí)進(jìn),季節(jié)品種提前進(jìn),有效期品種分批進(jìn)”。
掌握購(gòu)進(jìn)藥品的到貨周期,跟進(jìn)購(gòu)進(jìn)藥品的到貨情況,及時(shí)辦理購(gòu)進(jìn)藥品的入庫(kù)手續(xù)和計(jì)劃分配工作,保證藥品的正常供應(yīng)。對(duì)庫(kù)存老品種、近效期藥品與有問(wèn)題的藥品應(yīng)及時(shí)辦理退換和催銷工作。
購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)(隨貨同行和發(fā)票),發(fā)票應(yīng)及時(shí)讓供貨方開(kāi)據(jù),取得后交到財(cái)務(wù)。做到票、帳、貨相符。依據(jù)公司的入庫(kù)單及供貨商的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)好以后,在將供貨商所開(kāi)具的發(fā)票整理好交由財(cái)務(wù)對(duì)賬
按照GSP的規(guī)定,負(fù)責(zé)首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的資料索取工作,并填寫首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審批表,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后連同資料轉(zhuǎn)交質(zhì)量管理部門辦理信息條碼,保證藥品的正常入庫(kù)。
定期與倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)部門對(duì)藥品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),并將庫(kù)存報(bào)告和當(dāng)月購(gòu)進(jìn)報(bào)表上交部門經(jīng)理,配合部門經(jīng)理完成數(shù)據(jù)分析
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