1、檔案資料收集:按規(guī)定收集、整理各部門文件,保證檔案完整性、準確性,主動追蹤遺漏資料。
2、分類與編號:依標準分類檔案,科學編號、編制目錄,方便檢索調閱。
3、檔案保管:做好防火、防潮等防護,定期盤點維護,及時修復受損檔案。
4、借閱管理:嚴格執(zhí)行借閱流程,登記、跟蹤借閱情況,督促按時歸還,保守機密。
5、數(shù)字化工作:參與檔案電子化掃描、錄入,核對信息,提升信息化水平。
二、任職資格
2、教育背景:高中及以上學歷,檔案管理、信息資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
3、經(jīng)驗技能:有檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先;熟練操作辦公軟件,掌握檔案管理軟件更佳;具備基本檔案整理、編目知識。
4、個人能力:工作細心、責任心強,有保密意識;組織、溝通能力良好,能協(xié)同部門工作;抗壓且有條理,應對任務高峰。
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