職責(zé)描述:
1. 參與董事長(zhǎng)日常工作行程安排,計(jì)劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)外部工作事宜;
2. 配合董事長(zhǎng)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行重要事項(xiàng)的記錄、跟蹤及關(guān)系維護(hù);
3. 負(fù)責(zé)銜接董事長(zhǎng)內(nèi)外工作接待、出差事務(wù);
4. 負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長(zhǎng)工作要求,起草信函、報(bào)告等各類文件并歸檔管理;負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理及反饋;協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;
5. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;
6. 根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要;
7. 完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
任職資格:
1、25-35周歲,身體健康,形象氣質(zhì)佳;
2、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,管理專業(yè)、文秘專業(yè)、金融專業(yè)優(yōu)先;
3、有1年及以上大型集團(tuán)企業(yè)董事長(zhǎng)秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、具有比較全面的行政、文秘知識(shí);邏輯清晰,有較強(qiáng)的公文寫作能力;
5、較強(qiáng)的執(zhí)行能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、組織計(jì)劃能力;
6、誠(chéng)信意識(shí)強(qiáng),保守公司秘密,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),主動(dòng)性、計(jì)劃性強(qiáng),人際關(guān)系處理融洽,親和力強(qiáng);
7、能適應(yīng)出差、有駕照并能熟練駕駛。