崗位職責(zé)
1.協(xié)助部長對(duì)與公司經(jīng)營有關(guān)的政策、法律、法規(guī)、行業(yè)市場狀況進(jìn)行研究分析;
2.企業(yè)管理:協(xié)助部長,進(jìn)行公司制度、規(guī)范體系建設(shè),管理提升等工作;負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建設(shè)落實(shí)工作,起草、修改、完善各項(xiàng)行政管理制度,監(jiān)督、檢查、落實(shí)公司行政制度的執(zhí)行;修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3.辦公室的文秘、信息、重要文件的保密工作;負(fù)責(zé)做好公司級(jí)會(huì)議決議、決定、總經(jīng)理指示的貫徹落實(shí)督辦工作;
4.根據(jù)指示,草擬各類文稿,包括綜合性業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、通知、公告、復(fù)函等;
5.做好公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)工作,包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議內(nèi)容收集等;協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日福利等;
6.對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)對(duì)接公司與政府主管部門、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系,建立良好的溝通渠道,統(tǒng)籌外部來訪接待管理工作;
7.協(xié)助部長做好部門人員管理、培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,中文、新聞?lì)悓I(yè)優(yōu)先;
2.具備2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),擁有較強(qiáng)的文字能力,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,熟練運(yùn)用各類辦公軟件;
3.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力;
4.形象好氣質(zhì)佳,具有較高的個(gè)人素養(yǎng)及職業(yè)道德;良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;
5.思維敏捷,有勇于開拓的精神和強(qiáng)烈的事業(yè)責(zé)任心。
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