崗位職責
1.協(xié)助部長對與公司經(jīng)營有關(guān)的政策、法律、法規(guī)、行業(yè)市場狀況進行研究分析;
2.企業(yè)管理:協(xié)助部長,進行公司制度、規(guī)范體系建設(shè),管理提升等工作;負責公司規(guī)章制度建設(shè)落實工作,起草、修改、完善各項行政管理制度,監(jiān)督、檢查、落實公司行政制度的執(zhí)行;修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3.辦公室的文秘、信息、重要文件的保密工作;負責做好公司級會議決議、決定、總經(jīng)理指示的貫徹落實督辦工作;
4.根據(jù)指示,草擬各類文稿,包括綜合性業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、簡報、通知、公告、復函等;
5.做好公司級會議會務服務工作,包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及會議內(nèi)容收集等;協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日福利等;
6.對外聯(lián)絡:協(xié)調(diào)對接公司與政府主管部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系,建立良好的溝通渠道,統(tǒng)籌外部來訪接待管理工作;
7.協(xié)助部長做好部門人員管理、培訓及團隊建設(shè)工作;
8.完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
任職要求
1.本科及以上學歷,中文、新聞類專業(yè)優(yōu)先;
2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力、計劃和執(zhí)行能力;
4.形象好氣質(zhì)佳,具有較高的個人素養(yǎng)及職業(yè)道德;良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
5.思維敏捷,有勇于開拓的精神和強烈的事業(yè)責任心。
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