1. 崗位職責(zé):
1)負(fù)責(zé)公司來訪人員的登記、接待、安排、引導(dǎo)等工作,及時通報相關(guān)部門或個人,代收公司文件做好簽收交接記錄;
2)負(fù)責(zé)公司日常辦公用品采購,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,管理辦公各種固定資產(chǎn),合理使用并提高固定資產(chǎn)的使用效率;
3)負(fù)責(zé)行政會議和公司例會的召集組織工作;
4)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站和公眾號的維護(hù),重要事件的宣傳推文報道,樹立公司良好的公眾形象;
5) 負(fù)責(zé)行政周資金、月資金計劃,與相關(guān)部門做好資金規(guī)劃;
6)負(fù)責(zé)公司行政通知的起草、修改和發(fā)布;
7)負(fù)責(zé)跟進(jìn)行政現(xiàn)行相關(guān)政策,包括資質(zhì)維護(hù)、疫情防控、以工代訓(xùn)等相關(guān)補貼政策;
8)負(fù)責(zé)公司各種行政辦公相關(guān)票據(jù)的登記和核算;
9)負(fù)責(zé)組織安排員工體檢等相關(guān)事項;
10)根據(jù)公司安排,協(xié)助開展企業(yè)文化活動,協(xié)調(diào)、組織公司各類活動,營造良好的公司氛圍;
11) 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;
12)企業(yè)資質(zhì)申報及維護(hù);
13) 協(xié)助完成公司其他日常行政、人事等后勤工作。
2.任職要求:
1) 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷;
2)專業(yè)要求:行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)管理專業(yè),熟悉相關(guān)接待禮儀知識,有較好的文字功底和語言組織能力;
3)技能要求: 熟練使用ofice、PS等辦公軟件,學(xué)習(xí)能力強,悟性高;
4)其他要求:責(zé)任心、上進(jìn)心、耐心,良好的團(tuán)隊合作精神和服務(wù)意識,工作積極主動。男女不限,五官端正,形象好氣質(zhì)
佳,有親和力;
5) 工作經(jīng)驗:不限。
3.薪資待遇
1) 5k-6.5k
廣州 - 黃埔
知微科技廣州 - 番禺
網(wǎng)才科技(廣州)集團(tuán)股份有限公司廣州 - 番禺
深圳長今會計師事務(wù)所(普通合伙)廣州 - 越秀
廣東建投嘉昱物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司廣州 - 白云
廣東四海交通設(shè)施股份有限公司廣州 - 越秀
鉑音文化傳媒(臨沂)有限公司