崗位職責(zé):
1.公司行政會議及主要行政領(lǐng)導(dǎo)交辦的綜合性會議組織、會議記錄、文件簽發(fā)等工作。
2.公司行政年度工作計(jì)劃、總結(jié),報(bào)上級單位綜合性報(bào)告以及其他重要綜合性文稿的起草與組稿工作;配合做好發(fā)文審核工作。
3.公司生產(chǎn)經(jīng)營、重大任務(wù)動(dòng)態(tài)和重要政務(wù)信息收集、整理、發(fā)布管理。
4.協(xié)助做好公司內(nèi)部管理制度建設(shè)工作。
5.負(fù)責(zé)收文并對完成簽批的收文進(jìn)行登記、掃描分發(fā)以及歸檔立卷;對于領(lǐng)導(dǎo)批示文件,及時(shí)反饋給相關(guān)單位或部門落實(shí)辦理。
6.負(fù)責(zé)公司公文的制作與發(fā)放,確保公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性與送達(dá)的時(shí)效性,及時(shí)進(jìn)行全年收發(fā)文信息錄入系統(tǒng),便于查閱。
7.協(xié)助公司其他單位或部門完成文件查閱。
8.負(fù)責(zé)保密文件流轉(zhuǎn)、動(dòng)態(tài)登記及歸檔工作;負(fù)責(zé)起草保密工作自查報(bào)告、年終總結(jié)等工作。
9.負(fù)責(zé)做好公司保密檔案管理工作;做好公司保密檔案咨詢與利用等日常服務(wù)工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職條件:
1.知識及教育水平:本科及以上學(xué)歷和學(xué)位,中國語言文學(xué)、新聞傳播學(xué)、文學(xué)、管理類等相關(guān)專業(yè)。
2.工作經(jīng)驗(yàn)要求:本科畢業(yè)5年及以上,研究生畢業(yè)3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.崗位技能要求:熟悉辦公室工作,有較強(qiáng)的文字功底和公文寫作能力,熟練使用各類辦公軟件,有較強(qiáng)的組織、綜合協(xié)調(diào)、主動(dòng)思考能力。
4.其他素質(zhì)要求:良好的抗壓、溝通、表達(dá)、組織、協(xié)調(diào)、團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。