一、工作職責:
1. 【商務接待】負責商務接待流程及商務會議的組織籌備,包括:迎接、引導、差旅行程(酒店、交通)安排;會議室、會議資料的準備等。
2. 【會務管理】負責公司內(nèi)部會議支持籌備工作,做好會議記錄,確保會議決議及時傳達并跟進落實。
3. 【文件處理】負責公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn),管理相關檔案材料,確保文件的安全、保密。
4. 【資產(chǎn)管理】配合固定資產(chǎn)及辦公用品的管理工作,確保公司資產(chǎn)的合理使用及維護。
5. 【辦公環(huán)境維護】負責辦公環(huán)境的維護和管理,定期更換綠植,確保辦公場所的整潔。
6. 【制度優(yōu)化】協(xié)助領導擬定、完善公司各類行政管理制度、標準并監(jiān)督落地執(zhí)行。
7. 【其他工作】完成領導交給的其他工作。
二、任職要求:
1. 統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理、秘書、公共管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 具備2年以上行政崗位工作經(jīng)驗,有政府部門正式場合對接、接待經(jīng)驗優(yōu)先。
3. 具備較強的邏輯思維及學習能力,文筆好,熟練使用WORD/EXCEL/PPT等辦公軟件。
4. 具備較強的溝通表達及組織協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;
5. 工作認真負責,能承擔一定的工作壓力。
青島 - 嶗山
正威安保服務集團有限公司青島 - 嶗山
江西職棒棒企業(yè)管理咨詢有限公司南昌分公司青島 - 城陽
萬象云谷產(chǎn)業(yè)園管理(青島)有限公司青島 - 李滄
佳兆中泓建設(青島)有限公司青島 - 市南
煙臺熙城教育咨詢有限公司青島 - 市南
山東玖聯(lián)晟陽建設工程有限公司