工作職能:
1.秘書行政事務(wù)性工作處理,會議預(yù)約、組織、提醒及參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經(jīng)審閱下發(fā);
2.對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進督辦;
3.根據(jù)日程做好預(yù)約、接待、會見等;對周、月計劃進行梳理,并做到及時提醒;
4. 與各部門建立良好的溝通渠道,協(xié)助做好各部門間的協(xié)調(diào)和溝通工作;
5.協(xié)助起草、校驗相關(guān)文件;
6.客人的招待、外出用餐的聯(lián)系等;
7.完成總裁辦事務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實;
工作要求:
1.本科及以上學(xué)歷,醫(yī)藥護理、生物技術(shù)、行政管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.2年行政管理或文秘工作經(jīng)驗以上,特別優(yōu)秀者可放寬;
3.熟悉辦公軟件及寫作,具有較強的文字組織及書寫能力;
4.工作條理性、計劃性、組織溝通能力強,工作認真負責(zé)并具有較強的執(zhí)行力。
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