工作職能:
1.秘書(shū)行政事務(wù)性工作處理,會(huì)議預(yù)約、組織、提醒及參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā);
2.對(duì)總裁會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦;
3.根據(jù)日程做好預(yù)約、接待、會(huì)見(jiàn)等;對(duì)周、月計(jì)劃進(jìn)行梳理,并做到及時(shí)提醒;
4. 與各部門(mén)建立良好的溝通渠道,協(xié)助做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào)和溝通工作;
5.協(xié)助起草、校驗(yàn)相關(guān)文件;
6.客人的招待、外出用餐的聯(lián)系等;
7.完成總裁辦事務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí);
工作要求:
1.本科及以上學(xué)歷,醫(yī)藥護(hù)理、生物技術(shù)、行政管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.2年行政管理或文秘工作經(jīng)驗(yàn)以上,特別優(yōu)秀者可放寬;
3.熟悉辦公軟件及寫(xiě)作,具有較強(qiáng)的文字組織及書(shū)寫(xiě)能力;
4.工作條理性、計(jì)劃性、組織溝通能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)并具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。
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