工作職責:
1.全面負責總經(jīng)理辦公室以及董事會辦公室、黨委辦公室、安委會辦公室相關工作職責;
2.組織研究和完善公司法人治理體系,制訂相關管理制度,并組織實施;
3.承擔公司董事會辦公室、黨委辦公室、總經(jīng)理辦公室以及安委會辦公室(兼)的日常事務管理工作;為董事會下設的各專業(yè)委員會(秘書)提供服務和保障;
4.組織籌備公司董事會、黨委會、總經(jīng)理辦公會、年度工作會議、周例會等以公司名義召開的各類會議,進行會議記錄、紀要;督查、督辦和協(xié)調落實公司各項決策、工作部署和領導批示等事項;
5.組織安排公司董事的日常服務工作,為公司領導提供保障性服務工作;
6.制定每周工作計劃,安排部門人員及日常事務性工作;
7.準備和遞交集團、駐俄使館、公司和其他有關部門要求的應由公司出具的報告和文件;
8.組織公司文書、收發(fā)文及檔案管理、印鑒使用和管理等工作;
9.組織公司日常行政事務及后勤管理工作(包括但不限于含食堂、宿舍、公務用車、集團卡;組織物資的供應計劃和辦公用品、禮品等管理);
10.組織公司機要和保密管理工作;
11.組織制訂部門內部的工作計劃和成本預算,控制本部門的成本費用支出;
12.協(xié)調本部門與公司、其他部門、本部門與政府及相關社會機構的關系;
13.承擔本部門人員工作調整及分配,逐一做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,擬訂部門人員學習、培訓計劃;
14.監(jiān)督檢查部門各項工作的完成進展及成效,對部門人員進行考核;
15.配合協(xié)助其他部門做好與本部門職責相關的工作;
16.完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
文化程度:具備本科及以上學歷,碩士及以上學位;
專業(yè)要求:經(jīng)濟、管理等相關專業(yè);
經(jīng)驗要求:5年及以上相關工作經(jīng)驗(含3年及以上管理經(jīng)驗);
個人素質與能力要求:具有較高的政治理論水平和良好的職業(yè)道德操守,熟悉國家相關政策法規(guī);具有較強的組織協(xié)調能力、團隊管理能力、語言文字表達能力和獨立判斷、分析解決問題的能力。勤勉敬業(yè)、責任心強,具有扎實專業(yè)理論功底,大局意識強。
熟練掌握俄語,能夠作為工作語言,具有獨聯(lián)體國家駐外辦公室管理工作相關經(jīng)驗優(yōu)先
福利待遇:
境外工作提供28天年休假;年度績效獎金;餐飲住宿保障;身份辦理;工會福利;年度體檢等。