職位描述:
1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,熱情接待來訪客人,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)固資產(chǎn)管理、盤點(diǎn)、報(bào)修、維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)辦公用品管理、采購、領(lǐng)取、臺賬管理。
4、負(fù)責(zé)公司車輛管理、車輛使用登記安排、保養(yǎng)安排。
5、會議室管理及預(yù)約、負(fù)責(zé)重要會議室預(yù)約工作,及時通知保潔布置及會后整理。
6、負(fù)責(zé)公司福利、禮品采購及物資的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、負(fù)責(zé)快遞管理工作快遞整理、簽收、對賬通知無署名的文件與快遞,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
8、負(fù)責(zé)日常行政工作,比如門禁辦理、保潔管理、綠植管理以及各樓層5S情況檢查管理。
9、負(fù)責(zé)物業(yè)等外聯(lián)工作,活動申報(bào)、車位申請及管理、日常事項(xiàng)對接。
10、負(fù)責(zé)協(xié)助組織員工茶歇、團(tuán)建活動,定期組織開展企業(yè)凝聚力活動。
11、接受上級的工作安排并協(xié)助同事作好各部門行政工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2、熟練掌握word、Excel等辦公軟件。
3、有耐心,有責(zé)任心,較好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
4、形象氣質(zhì)佳優(yōu)先。
上班時間:朝九晚六,大小休。
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