崗位職責(zé):
1.日程管理:負(fù)責(zé)總裁的日程安排,包括會議、出差、商務(wù)活動等的計劃、協(xié)調(diào)和提醒。
2.文件管理:處理總裁的來往文件,包括郵件、信函、報告等,進(jìn)行整理、歸檔和傳遞。
3.會議組織:負(fù)責(zé)籌備和組織總裁參加的各類會議,包括會議議程的制定、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄及紀(jì)要的整理等。
4.接待訪客:負(fù)責(zé)接待來訪的客人,包括客戶、合作伙伴、政府官員等,并進(jìn)行必要的接待和指引。
5.行政支持:協(xié)助總裁處理公司行政事務(wù),如辦公環(huán)境管理、安全保衛(wèi)、辦公用品采購等。
6.溝通協(xié)調(diào):作為總裁與公司內(nèi)部各部門、外部合作伙伴之間的溝通橋梁,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,推動工作順利開展。
任職要求:
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷、管理學(xué)、秘書學(xué)、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.專業(yè)能力:具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力和執(zhí)行力。
3.職業(yè)素養(yǎng):具備良好的職業(yè)道德和保密意識,能夠承受工作壓力,具備高度的責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神。
4.32歲以內(nèi),形象氣質(zhì)佳。