崗位職責:
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及相關(guān)資料的收集、借閱、轉(zhuǎn)換電子檔備份和管理;簽發(fā)、分發(fā)做好記錄。
2、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程收付款情況。
3、負責管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
5、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理存檔。
6、協(xié)助施工員完成電子版施工日志。
7、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
8、負責工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
9、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招大專及以上學歷,工程相關(guān)相關(guān)專業(yè);
2、熟練使用Office、Auto-CAD、筑業(yè)等辦公軟件;
3、性格開朗,善于溝通,有一定書面與口頭表達能力;
4、熱愛本專業(yè)工作,愛學習,有責任心。