(一)任職條件
1.熱愛本職工作,敬業(yè)奉獻(xiàn),吃苦耐勞,公道正派,廉潔自律;
2.從事行政工作3年以上,具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和語言文字表達(dá)能力;
3.本科及以上學(xué)歷,具有文案編輯、公眾號(hào)推廣等方面的知識(shí)與技能者優(yōu)先;
4.年齡35歲以下,身體健康,心理素質(zhì)良好,有較高的服務(wù)意識(shí),具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,中共黨員優(yōu)先。
(二)崗位職責(zé)
1.按照制度要求做好律所印章的管理使用;
2.負(fù)責(zé)律所公文收發(fā)登記、傳閱督辦和文書檔案資料的建檔歸檔;
3.負(fù)責(zé)律所黨建相關(guān)事務(wù)性工作;
4.負(fù)責(zé)律師執(zhí)業(yè)證的年檢考核評(píng)審手續(xù)資料的收集整理與報(bào)批工作;
5.負(fù)責(zé)辦理實(shí)習(xí)律師的申報(bào)、律師申請(qǐng)執(zhí)業(yè)的報(bào)批工作;
6.負(fù)責(zé)各類綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料的填報(bào);
7.負(fù)責(zé)律所辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用工作;
8.負(fù)責(zé)律所員工福利發(fā)放和午餐供應(yīng)管理;
9.負(fù)責(zé)律所資質(zhì)證件資料的保管、查閱工作;
10.負(fù)責(zé)律師公共業(yè)務(wù)招投標(biāo)的相關(guān)工作;
11.負(fù)責(zé)客戶數(shù)據(jù)庫的建立與維護(hù);
12.負(fù)責(zé)各類案件檔案的審查、立卷、歸檔、查閱、保管工作;
13.負(fù)責(zé)律所業(yè)務(wù)合同歸檔、查閱、保管工作;
14.負(fù)責(zé)律所各類活動(dòng)、業(yè)務(wù)的媒體宣傳報(bào)道工作;
15.負(fù)責(zé)配合做好客戶投訴的受理和糾紛處理;
16.負(fù)責(zé)律所人員招聘、培訓(xùn)及日常考勤管理工作;
17.負(fù)責(zé)律所人員檔案、社保等繳存與更新;
18.未設(shè)立主任崗位的分所,經(jīng)分所主任授權(quán)可履行主任部分職責(zé);
19.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作。
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