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    更新于 12月6日

    行政文書專員

    6千-8千
    • 深圳南山區(qū)
    • 1-3年
    • 大專
    • 全職
    • 招2人

    職位描述

    制度管理

    截至2024年,靈珞職能崗位,應(yīng)屆生以及2年以內(nèi)工作經(jīng)驗(yàn)的往屆生占比45%,靈珞可簽署實(shí)習(xí)合同(或三方協(xié)議);入職后一名新員工配備一位指導(dǎo)人,成熟的崗位和傳幫帶機(jī)制為經(jīng)驗(yàn)不多的年輕人提供了廣闊的個(gè)人成長(zhǎng)空間;靈珞實(shí)行管理崗內(nèi)部培養(yǎng)機(jī)制,期待和你達(dá)成期限是“一輩子”的長(zhǎng)期合作!


    崗位使命:通過對(duì)公司制度的管理(包含釘釘審批后臺(tái)流程設(shè)置)、法務(wù)工作的管理,實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量、效率和員工感受的和諧統(tǒng)一,并在一定程度上幫助員工樹立工作標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)。

    崗位職責(zé)及權(quán)重:

    一、 公司級(jí)制度管理40%

    1.制度內(nèi)容的復(fù)核、修訂提醒、更新、發(fā)布(及通知發(fā)送)。

    2.制度清單及共享系統(tǒng)后臺(tái)制度權(quán)限管理。

    3.與制度內(nèi)容相關(guān)的臨時(shí)匯總/收集需求的響應(yīng)。

    二、釘釘審批后臺(tái)管理30%

    1.“釘釘審批”流程的管理(納入、權(quán)限設(shè)置、持續(xù)維護(hù)等)。

    2.釘釘審批清單、后臺(tái)數(shù)據(jù)的管理。

    3.協(xié)助對(duì)釘釘角色的設(shè)置調(diào)整。

    三、法務(wù)接口30%

    1.響應(yīng)全公司因業(yè)務(wù)產(chǎn)生的法律咨詢需求。

    2.整理所有法律咨詢記錄并定期提交。

    3.挖掘法務(wù)咨詢過程中需求方、律師、流程存在的問題并記錄在案,給出解決方案并優(yōu)化流程。

    答疑解惑:

    1. 靈珞的特點(diǎn):

    丨誠(chéng)信履約——信守承諾,言出必行。自2005年創(chuàng)始至今,靈珞沒有一例失信記錄(包括但不限于供應(yīng)商貨款、員工工資、獎(jiǎng)金、離職補(bǔ)償金,均按時(shí)合規(guī)足額支付)。

    丨共同成長(zhǎng)——人才是靈珞發(fā)展的基石!為有追求有潛質(zhì)的員工提供成長(zhǎng)的平臺(tái),培養(yǎng)人才、孵化夢(mèng)想是靈珞對(duì)員工的高級(jí)尊重和終極承諾,只要你夠牛,各級(jí)管理層均虛位以待,每一位員工的發(fā)展均沒有天花

    板。

    丨追求卓越——見微知著,5個(gè)90%連乘就已不及格。要做就做最好!靈珞認(rèn)為,做到最好不是利益算計(jì),而是與生俱來的使命!超越對(duì)手只是生存的起點(diǎn),而超越自我才是靈珞的永恒追求。

    2. 靈珞的氛圍:

    丨尊約定,重事實(shí),講邏輯,對(duì)事不對(duì)人。

    丨“人微言輕?”不存在!誰(shuí)對(duì)聽誰(shuí)的。

    丨工作以“解決問題”為核心,找問題、找原因、找方法。

    丨定制度、建流程,工作有依據(jù),協(xié)作不扯皮。

    丨績(jī)效考核憑案例、不打分,沒人能給你“穿小鞋”。

    丨弱化等級(jí)、相互尊重、平等輕松,堅(jiān)守“不損人利己”的人品底線,杜絕辦公室政治。

    工作地點(diǎn)

    深圳市靈珞車品有限公司

    職位發(fā)布者

    蔡青/招聘專員

    三日內(nèi)活躍
    立即溝通
    公司Logo靈珞車品
    深圳市靈珞車品有限公司成立時(shí)間:2005年(前身為深圳市利通汽車用品有限公司)行業(yè):汽車后市場(chǎng)行業(yè),集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的實(shí)體企業(yè)規(guī)模:170人左右自有品牌朗龍——讓用車體驗(yàn)成為一種享受,十余年心力傾注于提升車內(nèi)嗅覺體驗(yàn),十余年汗水澆灌成優(yōu)質(zhì)服務(wù)口碑。銷售渠道實(shí)體——直營(yíng)+經(jīng)銷模式,合作的優(yōu)質(zhì)汽車養(yǎng)護(hù)門店達(dá)32000+,覆蓋港澳臺(tái)藏以外的所有省市自治區(qū)。電商——直營(yíng)+經(jīng)銷模式,在主流電商平臺(tái)天貓、京東、拼多多、抖音中銷售。產(chǎn)品大事記2006年,朗龍車香·魔方上市2011年,朗龍車香·晶鉆上市;朗龍車香·璽上市2012年,朗龍凈味·炭膏上市2016年,朗龍車香·方糖上市2019年,朗龍車香·萌上市產(chǎn)品原則:只提供放心給家人使用的產(chǎn)品,用戶愿意主動(dòng)推薦給親友使用的產(chǎn)品才是達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品。隨著“朗龍”車香、凈味類產(chǎn)品在市場(chǎng)上已趨于穩(wěn)定且成為同類行業(yè)的“領(lǐng)頭羊”,經(jīng)過邏輯嚴(yán)密的市場(chǎng)調(diào)研及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,靈珞已啟動(dòng)新項(xiàng)目的研發(fā),即將實(shí)現(xiàn)從車香用品到汽車用品的擴(kuò)展。公司位置:l地段特點(diǎn):地處粵港澳大灣區(qū)、前海蛇口自貿(mào)區(qū)核心區(qū)域,臨海片區(qū),綠化率高,過港便捷(20分鐘車程可達(dá)深圳灣口岸),自然風(fēng)光怡人、發(fā)展氛圍濃厚、生活環(huán)境優(yōu)越。l公交站:蛇口網(wǎng)谷(步行2分鐘可到公司)l地鐵站:地鐵2號(hào)線水灣站D出口(步行10分鐘可到公司)、地鐵12號(hào)線花果山A出口(步行8分鐘可到公司)l周邊配套:租房:南油、南山村、南水村、灣廈、南頭、赤灣、白石洲、西鄉(xiāng)等。學(xué)習(xí):深圳書城南山店、深圳南山圖書館赤灣分館、南山圖書館蛇口分館、育才圖書館等。休閑:海上世界、青青世界、深圳灣公園、人才公園、中山公園、荷蘭花卉小鎮(zhèn)、世界之窗、歡樂谷、錦繡中華、深圳野生動(dòng)物園等。購(gòu)物:沃爾瑪、花園城、信和購(gòu)物中心、來福士、海岸城、寶能太古城、匯港購(gòu)物中心等。如需了解更多,請(qǐng)百度“朗龍”淘寶搜索“朗龍”~
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