1、負(fù)責(zé)文件打印、歸檔和管理;
2、統(tǒng)計(jì)、整理各類(lèi)文件資料。
3、負(fù)責(zé)文件與資料的簽收發(fā)放和登記;
4、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、分發(fā)與回收等工作;
5、根據(jù)會(huì)議討論情況進(jìn)行會(huì)議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人,會(huì)議記錄存檔。
6、每天檢查人員的出勤情況,與人事行政部完成員工的上崗與離職手續(xù)記錄。
7、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品發(fā)放、辦公環(huán)境管理和維護(hù)及其他行政后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的文件和資料傳遞。
9、負(fù)責(zé)公司的人事行政事務(wù),包括招聘、員工檔案管理、考勤記錄、員工入離職辦理及資料收集等。
10、協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)工作
任職要求:
- 年齡23-40歲,男女不限;
- 熟練掌握辦公軟件,如Excel、Word、PowerPoint等;
- 具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理和統(tǒng)計(jì)能力,熟悉Excel、Word、PowerPoint等辦公軟件;
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司各部門(mén)進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào);
- 有一定的抗壓能力,能夠接受工作中的挑戰(zhàn)。
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