職位描述
大型活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)行政管理
崗位職責(zé)
1.統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作，包括不限于商務(wù)服務(wù)（接待服務(wù)、會(huì)務(wù)服務(wù)等）辦公區(qū)管理、車隊(duì)管理等工作；
2.負(fù)責(zé)行政制度體系的搭建及更新迭代，提高行政服務(wù)精細(xì)化；
3.負(fù)責(zé)部門年度工作規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)建設(shè)；
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織公司大型活動(dòng)（如年會(huì)、文化活動(dòng)等）；
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)重要會(huì)議主持、部門工作匯報(bào)、會(huì)議紀(jì)要撰寫等；
6.負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)統(tǒng)籌管理，包括固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、會(huì)議室管理、行政公文管理、外聯(lián)等工作；
7.定期組織做好行政職能檢查、各條線分公司的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作，整理分析后總結(jié)匯報(bào)；
8.負(fù)責(zé)公司日常辦公需求的協(xié)調(diào)，包括接待、資產(chǎn)、文檔、會(huì)議、證照、管理工作；
9.負(fù)責(zé)組織開展公司各項(xiàng)黨務(wù)管理工作，包括黨員發(fā)展與關(guān)系管理、黨建材料的撰寫、組織開展各項(xiàng)黨務(wù)活動(dòng)、黨建系統(tǒng)管理等。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，30-40歲，性別不限；
2.六年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，至少三年集團(tuán)行政負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)，在企業(yè)快速發(fā)展階段有體系建設(shè)、工作改革成功案例者尤佳；
3.具備扎實(shí)的行政管理專業(yè)理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn) ；
4.具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，具有較強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織和公關(guān)能力；
5.優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)、出色的溝通協(xié)調(diào)能力及解決問題的能力，出色的領(lǐng)導(dǎo)力及執(zhí)行力，高度的責(zé)任感；
6.思路清晰、考慮問題細(xì)致全面。
1.統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作，包括不限于商務(wù)服務(wù)（接待服務(wù)、會(huì)務(wù)服務(wù)等）辦公區(qū)管理、車隊(duì)管理等工作；
2.負(fù)責(zé)行政制度體系的搭建及更新迭代，提高行政服務(wù)精細(xì)化；
3.負(fù)責(zé)部門年度工作規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)建設(shè)；
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織公司大型活動(dòng)（如年會(huì)、文化活動(dòng)等）；
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)重要會(huì)議主持、部門工作匯報(bào)、會(huì)議紀(jì)要撰寫等；
6.負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)統(tǒng)籌管理，包括固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、會(huì)議室管理、行政公文管理、外聯(lián)等工作；
7.定期組織做好行政職能檢查、各條線分公司的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作，整理分析后總結(jié)匯報(bào)；
8.負(fù)責(zé)公司日常辦公需求的協(xié)調(diào)，包括接待、資產(chǎn)、文檔、會(huì)議、證照、管理工作；
9.負(fù)責(zé)組織開展公司各項(xiàng)黨務(wù)管理工作，包括黨員發(fā)展與關(guān)系管理、黨建材料的撰寫、組織開展各項(xiàng)黨務(wù)活動(dòng)、黨建系統(tǒng)管理等。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，30-40歲，性別不限；
2.六年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，至少三年集團(tuán)行政負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)，在企業(yè)快速發(fā)展階段有體系建設(shè)、工作改革成功案例者尤佳；
3.具備扎實(shí)的行政管理專業(yè)理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn) ；
4.具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，具有較強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織和公關(guān)能力；
5.優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)、出色的溝通協(xié)調(diào)能力及解決問題的能力，出色的領(lǐng)導(dǎo)力及執(zhí)行力，高度的責(zé)任感；
6.思路清晰、考慮問題細(xì)致全面。
工作地點(diǎn)
海峽明珠廣場36樓業(yè)晉集團(tuán)
相似職位
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職位發(fā)布者
沈女士/人力資源專員
剛剛活躍立即溝通
福建業(yè)晉集團(tuán)有限公司業(yè)晉集團(tuán)始創(chuàng)于2012年，源起閩南金三角中部經(jīng)濟(jì)特區(qū)廈門。十余載不輟耕耘，業(yè)晉已成長為一家集水力發(fā)電、地產(chǎn)開發(fā)、國內(nèi)貿(mào)易、金融投資為一體的多元綜合性企業(yè)集團(tuán)。業(yè)晉集團(tuán)始終致力于能源領(lǐng)域的發(fā)展，目前擁有六家水電站，總裝機(jī)容量近120MW，總投資額超12億元。在地產(chǎn)領(lǐng)域，開發(fā)了泉州安溪“榮德廣場”、“德茗豪苑”項(xiàng)目和龍巖“汀州臻邸”、“杭城臻邸”項(xiàng)目，總開發(fā)建筑面積超21萬平方米，總投資額超17億元。在國內(nèi)貿(mào)易領(lǐng)域，先后成立多家貿(mào)易公司，成功開拓了水泥批發(fā)、金屬礦粉批發(fā)、鋼材批發(fā)、原料煤批發(fā)等多項(xiàng)貿(mào)易業(yè)務(wù)，年?duì)I業(yè)額超5億元。在金融投資領(lǐng)域，集團(tuán)陸續(xù)與多家基金管理公司達(dá)成長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，成功孵化多個(gè)上市項(xiàng)目。多元化的發(fā)展戰(zhàn)略、多領(lǐng)域的深度布局，實(shí)現(xiàn)了業(yè)晉集團(tuán)的高質(zhì)量發(fā)展和穩(wěn)健運(yùn)營。業(yè)晉集團(tuán)積極關(guān)注社會(huì)公益事業(yè)，用行動(dòng)踐行責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。自2018年起，集團(tuán)便為龍巖長汀一中設(shè)立了獎(jiǎng)教獎(jiǎng)學(xué)金累計(jì)130萬元；在疫情肆虐之際，為抗疫一線陸續(xù)捐贈(zèng)物資累計(jì)超60萬元；2019年，向安溪縣財(cái)政局捐贈(zèng)500萬元，用于支持安溪茶學(xué)院的建設(shè)；2021-2022年，前后向安溪縣慈善總會(huì)捐贈(zèng)超600萬元，用于支持當(dāng)?shù)亟逃聵I(yè)的發(fā)展；2022年，向集美大學(xué)工商管理學(xué)院捐贈(zèng)100萬元，用于支持學(xué)院的人才培養(yǎng)與學(xué)科建設(shè)……未來，業(yè)晉集團(tuán)將始終秉持“以人為本，創(chuàng)百年業(yè)晉”的企業(yè)愿景，繼續(xù)投身公益事業(yè)，為社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)企業(yè)力量。
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