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主要工作職責：公司內(nèi)部行政管理，主要包含：

1. 工廠的行政管理工作（外包保安保潔、員工餐、班車等管理）

2. 日常行政服務(wù)工作（員工差旅支持）

3. 工會的員工福利活動支持

4. 支持招投標業(yè)務(wù)蓋章

5. 負責展廳的講解

主要工作內(nèi)容：

1. 班車管：，包括日常班車運行、服務(wù)質(zhì)量、班車安全管理；包括日常檢查，與班車委員會溝通月度班車服務(wù)及安全管理會議，班車線路的優(yōu)化及成本節(jié)約等。

2. 外包保安保潔服務(wù)的管理，監(jiān)督日常工作；每月與領(lǐng)班進行外包服務(wù)工作溝通，確保工作有序開展。

3. 工作餐日常管理，建立伙委會，定期收集員工滿意度反饋, 確保工作餐管理有序。

l4. 廠區(qū)內(nèi)外部公共區(qū)域5S管理、綠化管理，保持廠區(qū)內(nèi)外良好的5S和綠化環(huán)境。

l5. 日常員工的差旅支持，包含機票等差旅預(yù)訂、簽證辦理等。

l6. 重要訪客的接待安排，包含邀請函準備、酒店、機場接機、餐飲等安排。

l7. 每年審核行政外包合同，確保相應(yīng)的資質(zhì)符合政府相關(guān)部門要求。

l8. 日常辦公設(shè)備的管理與維護，確保各項設(shè)備正常使用。

l9. 公司協(xié)議酒店的選擇、價格談判、合約簽訂和維護。

l10. 安排公司地毯、座椅定期的清洗，并做好通知及安全協(xié)調(diào)。

l11. 協(xié)助HR部門以及工會安排公司重要活動，例如Annual Dinner年度聚餐、Kick off會議等。

l12. 協(xié)助上海商貿(mào)負責蘇州工廠的招投標業(yè)務(wù)蓋章。

l13. 工會的員工福利活動支持。

l14. 負責客戶參觀展廳，接待和講解。

15. 其他行政事宜。

任職資格：

1. 本科及以上學(xué)歷，英語，行政管理及相關(guān)專業(yè)。

2. 至少3-5年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗。

3. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力、中英文口語、書面表達能力。

4. 熟練使用辦公室軟件。

5. 良好的管理時間技巧，合理分配工作中的優(yōu)先秩序。

6. 具體團隊合作精神。

關(guān)鍵內(nèi)容：

招聘要求：外企經(jīng)驗，3-5年外企行政經(jīng)驗，秘書、行政專員等崗位，有工作餐和班車管理經(jīng)驗。