1、熟悉各種專業(yè)資料規(guī)程并嚴(yán)格執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)接收有關(guān)部門,發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;
3、負(fù)責(zé)發(fā)放本項(xiàng)目對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù);
4、各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管;
5、負(fù)責(zé)制定科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印等相關(guān)資料程序;協(xié)調(diào)各專業(yè)資料統(tǒng)一規(guī)范。
6、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用;
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;
8、負(fù)責(zé)備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對各個專業(yè)提交的工程資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
9、負(fù)責(zé)向檔案館的檔案移交工作:提請檔案館對列入檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交檔案館。
要求:
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北京國豐建業(yè)建筑工程有限公司