崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的擬定和監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司各類文件整理歸檔、簡(jiǎn)報(bào)起草、核稿與印發(fā);
3、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購(gòu)、審批催調(diào)派工作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理;
5、負(fù)責(zé)配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,并制定控制管理措施;
6、負(fù)責(zé)處理本部門與其他部門外事活動(dòng)的配合工作;
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及客戶來(lái)訪接待組織;
8、牽頭整個(gè)公司(含餐廳)接待及運(yùn)營(yíng)能力的打造;
9、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部接待人員的培訓(xùn);
10、負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議及活動(dòng)嘉賓的組織安排;
11、協(xié)助人事及運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)工作;
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、人力資源、行政管理等管理類相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷
2、擁有較強(qiáng)的語(yǔ)言和口頭表達(dá)能力、溝通能力、關(guān)系管理能力和敏銳的觀察力
3、具備獨(dú)立的外事接待能力
4、形象好,氣質(zhì)佳,個(gè)性積極主動(dòng)、工作認(rèn)真
5、有政府、企業(yè)公關(guān)、外聯(lián)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),三年以上同崗位工作經(jīng)歷者優(yōu)先