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    該職位已失效,看看其他機(jī)會(huì)吧

    綜合行政人員

    3千-4千
    • 秦皇島昌黎縣
    • 3-5年
    • 大專(zhuān)
    • 全職
    • 招2人

    職位描述

    后勤管理內(nèi)勤管理接待事務(wù)
    文件管理:
    負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔各類(lèi)文件、資料和報(bào)表,確保文件的完整性和及時(shí)性。
    管理和維護(hù)文件存檔系統(tǒng),確保文件的安全和易查找性。
    會(huì)議與活動(dòng)組織:
    協(xié)助部門(mén)經(jīng)理安排和組織會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議資料準(zhǔn)備和會(huì)議記錄等。
    負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議室布置、茶水服務(wù)和設(shè)備調(diào)試等。
    參與組織部門(mén)的各類(lèi)培訓(xùn)、慶祝活動(dòng)等。
    溝通與協(xié)調(diào):
    協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理來(lái)訪客戶和電話咨詢,提供滿意的解答和服務(wù)。
    協(xié)助部門(mén)經(jīng)理與公司內(nèi)部其他部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)工作,確保信息的暢通和工作的順利進(jìn)行。
    協(xié)調(diào)外部合作伙伴和供應(yīng)商,處理有關(guān)合作事宜,并保持良好的合作關(guān)系。
    行政支持:
    負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核和處理,確保報(bào)銷(xiāo)流程的順利進(jìn)行。
    管理各類(lèi)費(fèi)用的申請(qǐng)和審批,包括辦公用品、差旅、培訓(xùn)等費(fèi)用,確保費(fèi)用的合理使用和控制。
    負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、辦公室管理及采購(gòu)管理工作。
    人事管理:
    負(fù)責(zé)公司員工檔案管理,包括員工個(gè)人信息的錄入和維護(hù)。
    協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行員工考勤和請(qǐng)假管理,確保考勤記錄的準(zhǔn)確性和請(qǐng)假流程的順利進(jìn)行。
    協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行招聘和培訓(xùn)工作,包括發(fā)布招聘信息、安排面試等。
    信息統(tǒng)計(jì)與報(bào)告:
    負(fù)責(zé)綜合部的信息收集和統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)反饋和報(bào)告相關(guān)數(shù)據(jù)。
    編制和維護(hù)綜合部的工作報(bào)表和業(yè)績(jī)指標(biāo),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
    其他工作:
    遵守公司的工作規(guī)章制度和保密要求,維護(hù)公司形象和利益。
    積極參與部門(mén)的活動(dòng)和培訓(xùn),不斷提升自己的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能。
    完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)和特殊項(xiàng)目。

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    工作地點(diǎn)

    建設(shè)大廈

    職位發(fā)布者

    溫淑芳/人事經(jīng)理

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    河北首控建筑工程有限公司注冊(cè)資金2000萬(wàn),其前身是河北樂(lè)華投資有限公司,從2011年開(kāi)始涉足建筑行業(yè)---建筑施工總包,現(xiàn)在冊(cè)人員70余人,我公司先后與河北建工集團(tuán)有限責(zé)任公司、京鑫建設(shè)集團(tuán)有限公司、金秋建設(shè)集團(tuán)有限公司、河北君達(dá)建設(shè)工程有限公司、河北天昕建設(shè)集團(tuán)有限公司、石家莊中誠(chéng)建筑集團(tuán)有限公司建立了良好合作關(guān)系。經(jīng)過(guò)短短幾年的努力,公司取得了輝煌的業(yè)績(jī),承建的代表工程如:正定新區(qū)紀(jì)念堂項(xiàng)目及外網(wǎng)市政綠化工程、碧城雅苑一期、二期的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、施工、三亞鳳凰鎮(zhèn)回輝公寓樓項(xiàng)目、博東園項(xiàng)目、政法委舊樓改造項(xiàng)目、唐宮原著項(xiàng)目等。由我公司承建完成的工程質(zhì)量合格率100%,合同履約率100%,素有“質(zhì)量好、速度快”的榮譽(yù),贏得建設(shè)單位的贊揚(yáng)和社會(huì)好評(píng)。
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