崗位職責(zé):
1、及時、準(zhǔn)確接聽電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待工作:接待來訪/參觀客人并與需求部門對接做好外聯(lián),落實客戶接待工作,安排好餐飲、住宿、用車、會務(wù),保證接待工作安排合理流暢;
3、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)登記工作,日常各類型臺賬的登記錄入和分析,做好日報、月報和年報,保證及時性、準(zhǔn)確性;
4、積極協(xié)調(diào)公司各部門資源,保證接待工作每個環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
5、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)報修工作對接;
6、協(xié)助處理部門相關(guān)行政事務(wù);
7、協(xié)助人事部門接待面試者,協(xié)助填寫資料,通知招聘部門人員;
8、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
3、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。
4、性格開朗活潑有很強的親和力,善于交流,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利;
5、有酒店大堂、前廳或者其他類型商務(wù)接待崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。
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