有項目前期介入經(jīng)驗優(yōu)先
任職要求
000181.1.1 大學專科(或相關專業(yè))以上文化程度、身體健康,品行端正;
000181.1.2 取得建設部頒發(fā)的《全國物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書》和當?shù)爻鞘邢嚓P的行業(yè)崗位資格證書,有二年以上物業(yè)服務中心經(jīng)理任職經(jīng)歷;
000181.1.3 熟悉物業(yè)管理相關的法律、法規(guī)和住宅物業(yè)相關的運作實務;
000181.1.4 有良好的人際溝通技巧,較強的組織管理、協(xié)調能力和較強的責任心;
000181.1.5 有良好的語言文字表達能力(有良好的英語聽、說、寫能力者優(yōu)先考慮),熟悉辦公自動化管理、能熟練運用電腦。
000181.1.6 熟悉質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系在物業(yè)管理行業(yè)中的運用,有一定的管理經(jīng)驗。
工作內(nèi)容和要求:
000181.2.1 目標管理
傳達、實施公司的管理方針、管理目標和管理方案、法律法規(guī)、標準及其他要求。
000181.2.2 計劃管理
000181.2.2.1 制定物業(yè)服務中心年度工作\預算計劃,并分解成月度計劃。
000181.2.2.2 每周組織召開物業(yè)服務中心例會,跟蹤月工作計劃實施情況,保持會議紀要。
000181.2.2.3 每月底檢查本月工作計劃完成情況,及時調整下月計劃。
000181.2.2.4 每半年檢查物業(yè)服務中心年度工作\預算計劃實施情況,對下半年工作\預算計劃落實、分解、調整。
000181.2.3 日常管理
000181.2.3.1 組織前期物業(yè)的承接查驗、整改、竣工資料收集、房屋交付、辦理業(yè)主入住手續(xù)工作。
000181.2.3.2 檢查本物業(yè)服務中心的服務質量,發(fā)現(xiàn)不合格或潛在不合格服務時應及時整改,必要時采取相應的糾正措施或預防措施。
000181.2.3.3 對本物業(yè)服務中心管轄范圍內(nèi)發(fā)生的各類事故、事件、不符合項的調查和處理,按照《事故、重大事件報告制度》和《不符合、糾正預防管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
000181.2.4 環(huán)境管理
000181.2.4.1 對本物業(yè)服務中心辦公現(xiàn)場和工作操作現(xiàn)場環(huán)境因素的控制,如個人安全防護、資源管理,配合、參與環(huán)境因素的識別與評價工作。
000181.2.4.2 監(jiān)視和測量本物業(yè)服務中心的環(huán)境/職業(yè)健康安全的績效和法律法規(guī)的符合性。
000181.2.4.3 將環(huán)境方面的要求對合格供方、項目內(nèi)的業(yè)戶、社區(qū)居委會以及其他相關方進行宣傳和施加影響。
000181.2.5 客戶關系管理
000181.2.5.1 協(xié)助配合籌建業(yè)主大會、業(yè)主委員會,與業(yè)主大會、業(yè)主委員會簽定物業(yè)服務合同,按有關規(guī)定使用和管理維修資金,與業(yè)主委員會、居委會等相關部門做好溝通協(xié)調工作。
000181.2.5.2 對項目進行裝修管理,檢查督促客戶按規(guī)定進行裝修,對違法裝修行為按規(guī)定勸阻、制止,并上報業(yè)主委員會和行政管理部門。
000181.2.5.3 每年組織對客戶發(fā)放意見征詢表,統(tǒng)計、分析、處理、回訪、驗證,上報城市公司品質運營部。
000181.2.5.4 根據(jù)約定期限,定期公布維修資金使用情況。
000181.2.5.5 組織開展社區(qū)文化活動,配合居委會、業(yè)主委員會搞好精神文明建設。
000181.2.6 員工管理
000181.2.6.1 確保按照公司規(guī)范操作,合理、合法協(xié)調本物業(yè)服務中心各級員工的員工關系。
000181.2.6.2 確保本物業(yè)服務中心各級員工明確本崗位的職責及任職要求,并做好本物業(yè)服務中心的內(nèi)部溝通工作。
000181.2.6.3 組織本物業(yè)服務中心員工進行崗位技能、業(yè)務、素質的培訓,做好日常工作的檢查和考核。
000181.2.6.4 完成上級交辦的其他工作事項。
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