一、協(xié)助管理工作
1. 協(xié)助經(jīng)理制定、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并跟進(jìn)執(zhí)行情況,及時(shí)反饋問(wèn)題與建議,確保日常運(yùn)營(yíng)有序高效。
2. 參與部門會(huì)議組織培訓(xùn)等,包括安排議程、通知人員、記錄會(huì)議要點(diǎn)并整理紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行進(jìn)度。
3.人事招聘,入職,培訓(xùn),離職等事項(xiàng)處理;
二、溝通協(xié)調(diào)工作
1. 作為經(jīng)理與員工間的溝通紐帶,準(zhǔn)確傳達(dá)指示與要求,收集并反饋員工想法與訴求,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)信息流暢傳遞與良好協(xié)作氛圍形成。
2. 協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,跟進(jìn)跨部門項(xiàng)目進(jìn)度,解決協(xié)作中出現(xiàn)的問(wèn)題,保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。
三、文檔與事務(wù)管理
1. 負(fù)責(zé)各類文件的起草、修訂、歸檔與保管,確保文件系統(tǒng)規(guī)范,便于查閱調(diào)用,如合同、報(bào)告、通知等。
2. 處理日常行政事務(wù),包括辦公用品采購(gòu)與管理、辦公環(huán)境維護(hù)、行程安排與差旅預(yù)訂等,為經(jīng)理與部門工作提供后勤保障。
四、其他臨時(shí)工作
接待客戶及來(lái)訪者,維護(hù)公司形象等。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3. 快速適應(yīng)工作節(jié)奏,勇于承擔(dān)任務(wù);
4. 完成高效的時(shí)間管理和多任務(wù)處理;
5. 熟練使用Office辦公軟件。