1、負責(zé)部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度及時提供利用等工程檔案管理工作
2、負責(zé)組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作;
3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作;
4、負責(zé)員工調(diào)動、離職時工程建設(shè)相關(guān)儲備資料移交的移交工作;
5、負責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作。
6、負責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
7、負責(zé)項目部上報的請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;
8、負責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;
9、負責(zé)部門會議紀錄、整理;
10、負責(zé)部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關(guān)資料的匯總上報工作;
11、對公司及項目相關(guān)的信息進行保密。
12、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
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