主要職責(zé)
一、公共支持
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、來(lái)電接轉(zhuǎn)、信函物件收發(fā)、辦公室供應(yīng)、文印、會(huì)議室、差旅等保障。
二、總務(wù)行政
1、負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公共區(qū)域環(huán)境、辦公設(shè)施、檔案區(qū)、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)、公車。
2、提供優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、庫(kù)房、招待、禮品、商旅、用車、餐飲、物業(yè)租賃、保潔等服務(wù)。
3、協(xié)同會(huì)務(wù)支持、應(yīng)急事件、外聯(lián)對(duì)接、行業(yè)交流、公益事務(wù)等。
4、分擔(dān)安全消防、車輛、檔案、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與商標(biāo)等工作。
5、協(xié)助本部門公文流轉(zhuǎn)。
三、人力資源協(xié)同
1、配合員工入離職行政支持。
2、協(xié)助籌劃和實(shí)施員工活動(dòng)、興趣小組、文化宣傳。
3、協(xié)助落實(shí)員工關(guān)懷(舉措、設(shè)施、福利等)、獎(jiǎng)懲、行為規(guī)范管理等。
四、臨時(shí)指派
1、按要求完成上級(jí)交付的臨時(shí)性工作。
任職要求
1、26歲以下,本科,管理類、師范類、酒店管理、文秘等專業(yè)優(yōu)先。
2、身高165或以上
3、2年行政管理、會(huì)務(wù)管理、商務(wù)接待等工作經(jīng)驗(yàn)且文字能力較強(qiáng)者優(yōu)先,亦可接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
4、具良好的執(zhí)行力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、邏輯性、條理性、原則性。
5、形象陽(yáng)光,踏實(shí)抗壓,團(tuán)隊(duì)意識(shí)和學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)烈。
6、熟練使用常用辦公軟件和辦公設(shè)備。
*請(qǐng)附上個(gè)人照,謝謝。
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