崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)分公司文秘工作,協(xié)助分公司辦公室主任開展行政人事后勤工作;
2、做好各項(xiàng)原始文檔數(shù)據(jù)資料的保存歸檔工作,做好電子文檔存儲及上報(bào)工作;
3、 負(fù)責(zé)草擬分公司的工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、報(bào)告等;
4、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行分公司人員入離職手續(xù)辦理、人事檔案建立、員工培訓(xùn)及后續(xù)管理(人員核查統(tǒng)計(jì)、照片采集、考勤統(tǒng)計(jì)核查)等人事管理工作,并及時(shí)向總部人力資源部進(jìn)行人事檔案文件資料的報(bào)送;
5、 負(fù)責(zé)分公司各種證件的取證、建檔、年審、續(xù)證等具體工作;
6、負(fù)責(zé)分公司會議組織、文件及檔案管理、信息收集報(bào)送等具體工作;
7、 負(fù)責(zé)公司文件打印、印刷、復(fù)印及收文、發(fā)文的具體工作;
8、 協(xié)助辦公室主任做好辦公用品采購、保管、領(lǐng)用等工作;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、1-3年人事行政工作經(jīng)驗(yàn)。
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