1、結(jié)合部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)意見,編輯、修改、完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程。
2、對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行收集、建立區(qū)域子臺(tái)賬、編輯總臺(tái)賬。
3、收集采購(gòu)掛賬資料、進(jìn)行核對(duì)整理、建立臺(tái)賬、及時(shí)把掛賬資料提交給財(cái)務(wù)部。
4、采購(gòu)部合同、協(xié)議、采購(gòu)訂單、供應(yīng)商評(píng)審資料、資質(zhì)資料等檔案資料的匯總管理。
5、整理所有采購(gòu)專員、采購(gòu)主管提交的月度付款需求,制定月度付款計(jì)劃、內(nèi)部評(píng)審后相應(yīng)調(diào)整、財(cái)務(wù)部評(píng)審后相應(yīng)調(diào)整、審批后的存檔管理。
6、協(xié)助采購(gòu)人員做好客戶接待、商務(wù)來電的記錄整理工作、協(xié)助采購(gòu)人員完成檔案信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。
7、部門內(nèi)文具申請(qǐng)、辦公室值日管理、部門培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng)的組織。
8、部門會(huì)議的組織、記錄、以及會(huì)議決定事項(xiàng)的通報(bào)、執(zhí)行檢查、督導(dǎo)。
9、對(duì)新入職人員初期工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)助、培訓(xùn)及協(xié)調(diào)開展采購(gòu)工作。
10、完成其他工作和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招專科學(xué)歷,年齡35歲以下,經(jīng)濟(jì)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上同行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、熟練運(yùn)用電腦及辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)處理和分析總結(jié)能力。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
5、品行端正,愛崗敬業(yè),誠(chéng)實(shí)守信。
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