一、崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業(yè)分類,再對(duì)各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理;施工圖按歸檔要求分類整理、管理。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔,負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。且注意保密的原則。
5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。
6、確保設(shè)計(jì)變更、洽商文件的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商文件,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保等。
8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;竣工后達(dá)到交付檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。