工作職責(zé):
1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,協(xié)助監(jiān)督、檢查各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
2.協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系,協(xié)助行政總監(jiān)處理公司的日常行政事務(wù),做到“上情下達(dá),下情上傳”,確保政令暢通,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息和依據(jù);
3.協(xié)助召開(kāi)公司級(jí)各項(xiàng)會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況;
4.組織起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告和起草各種公文,包括意見(jiàn)、總結(jié)、計(jì)劃、請(qǐng)示、通知、制度、信函、匯報(bào)材料等,并負(fù)責(zé)簽發(fā)前文稿的核稿;
5.組織統(tǒng)一做好來(lái)賓的接待安排,負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、匯報(bào)等工作;
6.根據(jù)公司發(fā)展需求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
7.負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)與管理;
8.負(fù)責(zé)組織公司后勤保障工作;
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,同崗位5年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
2.掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí);
3.能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作;
4.語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷,洞察能力強(qiáng);
5.有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力,有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
6.有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力;
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