崗位內(nèi)容:
1. 了解來訪人員信息,如姓名、職務(wù)、來訪目的、行程安排等,做好日常商務(wù)接待。
2. 負(fù)責(zé)預(yù)定合適的會(huì)議室,確保環(huán)境整潔、設(shè)備齊全,期間及時(shí)滿足來訪人員的需求,如提供飲品、資料等。
3. 根據(jù)來訪人員級(jí)別及需求,安排交通、住宿、參飲等事宜。
4. 負(fù)責(zé)送別來訪人員,確保其安全離開。
5. 協(xié)助行政部門處理日常行政工作,如文件收發(fā)、辦公用品管理等。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
1. 具備良好的形象和溝通能力,熱愛服務(wù)行業(yè),擁有一定的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。
2. 對(duì)學(xué)歷、工作年限沒有嚴(yán)格限制,但具備相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)或培訓(xùn)證書者優(yōu)先考慮。