1、前臺接待:對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)等工作,及時通知被訪人員。嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。
2、會務(wù)服務(wù):負責(zé)會議室的統(tǒng)籌安排,根據(jù)會議要求,放置茶水、用品、果盤、點心等的準備工作;對接市場部做好ppt檢查、放映等準備工作;負責(zé)會議室設(shè)施設(shè)備及服務(wù)用品的檢查及報修;負責(zé)會后的會場整理工作。
3、保潔:負責(zé)董事長、總經(jīng)理辦公室、會議室、公共區(qū)域及前臺區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔,展示公司良好形象,管理保潔員做好公司各處的環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4、用餐管理:與快餐公司對接用餐人數(shù)及結(jié)算事宜。咖啡機的使用、清洗維護、咖啡豆牛奶等配套物品的補充和結(jié)算工作
5、快遞收發(fā):收發(fā)公司管理層的各類信件、包裹、報刊雜志,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。(領(lǐng)導(dǎo)的快遞特別關(guān)注一下)
6、人事相關(guān)工作:作為人事助理完成領(lǐng)導(dǎo)布置的相關(guān)人事工作:面試人員的接待、資料填寫、引導(dǎo)等。
7、行政相關(guān)工作:接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好部門行政工作:各類通知文件的傳遞發(fā)放簽收、各類福利物品的發(fā)放等。協(xié)助行政助理做好檔案管理、文件掃描下發(fā)等工作。
8、負責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排工作會議,并做好會議記錄;負責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人員接待、各大隊、部門間的對接相關(guān)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好客戶的來訪和接待工作;
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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