崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)要求:管理、行政、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、外語(yǔ)要求:會(huì)簡(jiǎn)單英語(yǔ)接待用語(yǔ)即可;
4、形象氣質(zhì)好,170cm以上,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),性格活潑,親和力強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具有一定的商務(wù)禮儀知識(shí),熟悉辦公軟件操作;
5、個(gè)人素質(zhì):敬業(yè)、正直、有較強(qiáng)的責(zé)任心和應(yīng)變能力,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力;
6、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、適應(yīng)能力強(qiáng)人員可適當(dāng)放寬招聘條件。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)人員登記及發(fā)放訪(fǎng)客門(mén)禁卡,包括客戶(hù)、合作伙伴、面試人員、臨時(shí)訪(fǎng)客等,及時(shí)登記、引導(dǎo)、接待;
2、公司快遞、文件收發(fā),前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)等工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品采購(gòu)及整理;
4、公司日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)(含速爾、順豐快遞、水電量等)報(bào)表匯總核對(duì)等工作;
5、公司話(huà)務(wù)相關(guān)運(yùn)營(yíng)商工作對(duì)接,負(fù)責(zé)員工差旅、住宿等預(yù)訂、對(duì)接、統(tǒng)計(jì)等;6、確保前臺(tái)包括展廳區(qū)域的整潔和專(zhuān)業(yè)形象;
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料收發(fā)工作;
8、控制前臺(tái)及展廳各個(gè)區(qū)域燈光、空調(diào)的開(kāi)關(guān),做好節(jié)能降耗;
9、協(xié)助行政部做好公司運(yùn)營(yíng)工作;
10、完成行政部領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。