一、崗位職責(zé):
1、采購跟單
1.1日常采購跟催工作:根據(jù)采購需求計劃,協(xié)助跟蹤采購進(jìn)度,督促供應(yīng)商按質(zhì)按量按時交付;
1.2 歸檔整理所有采購合同(包括采購單),協(xié)助更新供應(yīng)商檔案庫;
1.3及時在釘釘系統(tǒng)錄入采購訂單及物品進(jìn)出庫數(shù)據(jù);
1.4月底及時與供應(yīng)商對賬,進(jìn)行貨款結(jié)算,并按公司付款制度和流程支付供應(yīng)商貨款,回收發(fā)票。
2、行政管理
2.1商務(wù)接待:協(xié)助做好商務(wù)接待,包括商務(wù)接待的餐前準(zhǔn)備、餐中協(xié)助及餐后收拾;
2.2固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理、維護(hù)等工作;
2.3車輛管理:負(fù)責(zé)公司車輛管理(包括年檢年審、保險、車輛使用協(xié)議的簽訂、維護(hù)保養(yǎng)提醒、違章處理提醒、日常車輛調(diào)度、車輛費(fèi)用登記、停車位管理等);
2.4通訊設(shè)備管理:負(fù)責(zé)公司工作手機(jī)及電話卡申購、發(fā)放、回收、費(fèi)用把控等;
2.5飯?zhí)霉芾恚簠f(xié)助管控飯?zhí)贸杀尽箐N、安全視察等工作;
2.6物業(yè)關(guān)系維護(hù):負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好的合作關(guān)系,每個月房租、水電費(fèi)正常支付,如有維修對接好物業(yè)及時進(jìn)行維修;
2.7安全管理:負(fù)責(zé)公司辦公樓及飯?zhí)冒踩芾恚缑刻煜掳嘀皺z查公司范圍內(nèi)辦公設(shè)備、水、電、門窗等是否關(guān)好,每個月給予廚工兼保潔員做安全用火、用電的培訓(xùn)等;
2.8行政報銷:負(fù)責(zé)行政類費(fèi)用的報銷及匯總;
2.9行政前臺:負(fù)責(zé)前臺接待、文件往來等日常工作。
3、檔案管理
3.1參與制定并實施檔案管理制度、流程;
3.2監(jiān)督檢查并完成集團(tuán)及各分子公司、關(guān)鍵公司的各類檔案資料歸檔。
4、企業(yè)文化
4.1負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)、微信公眾號等集團(tuán)對外文宣渠道的維護(hù)。
4.2協(xié)助實施公司各類活動,包括且不限于:外訓(xùn)、拓展、慶典、展會、旅游等。
二、任職要求:
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2、5年及以上工作經(jīng)驗,有行政專員或者采購專員工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及談判技巧;
4、成本意識強(qiáng),對數(shù)字敏感度高,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心,邏輯思維縝密;
5、較強(qiáng)的責(zé)任心、敬業(yè)精神;
6、能夠熟練使用辦公軟件。