工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)分公司公文、信函、電子郵件的的收發(fā)、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作;
2.負(fù)責(zé)起草分公司有關(guān)文字性材料;
3.負(fù)責(zé)制定分公司月度重點工作及近期主要活動、重要工作安排;
4.負(fù)責(zé)分公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理,并及時歸檔;
5.負(fù)責(zé)分公司年度工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話,以及各類綜合性上行文和下行文,并對各部門發(fā)文進行規(guī)范性審核;
6.負(fù)責(zé)分公司各類信息的保密工作及紀(jì)要文件的傳遞與管理工作;
7.負(fù)責(zé)分公司印章刻制與回收、印章保管;
8.負(fù)責(zé)分公司日常及會務(wù)接待工作、大型會議的計劃、組織、準(zhǔn)備工作;
9.負(fù)責(zé)分公司名片管理;
10.負(fù)責(zé)分公司經(jīng)理部成員、司機公出費用報銷工作,所有人員攜程商旅機票購買及核對,大修人員支援、退場的購票工作;
11.負(fù)責(zé)分公司行政類費用報銷明細(xì)編制;
12.落實與外部相關(guān)業(yè)務(wù)單位和部門的協(xié)調(diào)溝通和分公司對外聯(lián)系;
13.完成部門經(jīng)理和主管交辦的其他工作,并向部門經(jīng)理和主管匯報工作。
任職資格
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、新聞類專業(yè)優(yōu)先,政治面貌要求中共黨員,有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2.熟悉公文寫作及公文管理辦法,具有處理日常行政事務(wù)的能力、較強的管理水平、良好的專業(yè)知識、豐富的工作經(jīng)驗、較強的處理問題能力;具有較強的公文寫作和文字組織能力;具有較強的組織協(xié)調(diào)和綜合管理能力;
3.具備良好職業(yè)道德,有良好的溝通能力及輔助管理的能力;愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、待人誠懇、做事干練、有良好的人際關(guān)系及社交能力,能嚴(yán)守秘密。