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崗位職責：

總經(jīng)理行政助理

1. 文書工作：

   • 負責公司文件、合同、報告、郵件等文書的整理、歸檔、打印及傳遞。
   
   
   • 協(xié)助準備會議資料、記錄會議紀要，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。

2. 日常行政支持：

   • 協(xié)調和安排辦公室日常事務，如辦公用品的采購和管理、設備維護等。
   
   
   • 協(xié)助管理日常日程安排，如預定會議室、安排會議、接待來訪人員等。
   
   

3. 溝通協(xié)調：

   • 負責內部員工與外部客戶或供應商的溝通與協(xié)調。
   
   
   • 轉達公司領導的指示和安排，并確保信息的及時傳遞。

4. 人事支持

   • 協(xié)助進行員工考勤、薪資、福利等相關行政工作。
   
   
   • 協(xié)助新員工入職、離職手續(xù)的辦理和員工培訓的組織。

5. 其他支持工作：

   • 協(xié)助財務部門處理賬務、報銷等日常行政事務。
   
   
   • 協(xié)助組織公司活動，如員工團建、公司會議等。
   
   
   

1. 學歷要求：

   • 一般要求大專及以上學歷，行政管理、文秘、商務英語等相關專業(yè)優(yōu)先。

2. 工作經(jīng)驗：

   • 具有1-2年相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉辦公室行政管理工作。

3. 技能要求：

   • 熟悉辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）的使用，具備較強的文案撰寫能力。
   
   
   • 具備良好的組織協(xié)調能力、溝通能力和團隊合作精神。
   
   

4. 個人素質：

   • 細心、耐心，具備較強的責任心，能夠承受一定的工作壓力。
   
   
   • 具備較強的時間管理能力，能夠高效處理多項任務。
   
   

5. 語言要求：

   • 英語口語和書面表達能力較好者優(yōu)先，特別是需要處理外部客戶或合作伙伴的情況。

6. 其他要求：

   • 工作態(tài)度積極，具備主動性和服務意識，能夠處理日常行政事務和突發(fā)問題。