崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系,對公司日常辦公環(huán)境和辦公秩序、公司檔案及行政文書、印信、后勤保障等工作全面負(fù)責(zé),營造良好的軟硬辦公環(huán)境,配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成;
2、組織行政后勤管理部門建立、健全各項(xiàng)管理制度和工作程序;
3、組織進(jìn)行各類證照年審、季檢工作,確保各類證件齊全有效;
4、開展車輛管理、通訊管理、膳宿管理等行政后勤工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司印信管理、檔案管理、辦公用品、固定資產(chǎn)管理等行政工作.
6、集團(tuán)公司資質(zhì)辦理,升級、年檢等;
7、集團(tuán)公司大型活動的組織、發(fā)起、協(xié)調(diào)、配合等相關(guān)工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)接待工作,參與重要來賓的接待安排。
任職要求:
1、30歲—45歲,中文、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、8年以上工作經(jīng)歷,5年工程類公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、思路清晰,考慮問題細(xì)致,較強(qiáng)的分析和解決問題能力;
4、較強(qiáng)的公文寫作能力,出色的語言表達(dá)能力;
5、具有很強(qiáng)的組織管理能力和人際交往及公共關(guān)系能力;
6、誠實(shí)守信,工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),能熟練駕駛車輛。
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