一、崗位職責:
單證管理:負責倉庫所有進出貨單據(jù)的編制、審核與管理工作,確保單證信息的準確無誤,符合公司和相關(guān)法規(guī)要求。
數(shù)據(jù)錄入及核對:及時準確地將各類單證信息錄入系統(tǒng),定期進行庫存盤點,確保實物數(shù)量與賬面數(shù)據(jù)一致。
單證歸檔:按照公司檔案管理制度,對已完成的單證進行整理、分類、歸檔,確保單證資料完整、易于查詢。
協(xié)調(diào)溝通:與客戶經(jīng)理、客戶、物流車隊等部門密切協(xié)作,協(xié)調(diào)解決單證處理過程中的問題,確保貨物進出庫流程順暢。
風險控制:監(jiān)控并預(yù)防單證操作風險,如發(fā)現(xiàn)異常情況,需及時上報,并參與問題的分析和解決。
制度執(zhí)行與優(yōu)化:嚴格執(zhí)行公司的倉儲單證管理制度,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,適時提出單證管理流程的優(yōu)化建議。
二、任職資格:
教育背景:大專及以上學歷,物流管理、供應(yīng)鏈管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:具有1年以上倉庫管理或單證處理經(jīng)驗,熟悉物流倉儲運作流程。
技能要求:熟練掌握辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)處理能力;了解相關(guān)法律法規(guī)對單證管理的要求。
素質(zhì)要求:工作細致認真,責任心強,具有較強的數(shù)據(jù)敏感度和邏輯思維能力;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
其他:有WMS系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先,具備一定的英文讀寫能力尤佳。
工作地址:青島市保稅港區(qū)紐約路2號