1. 倉庫整體管理
制度制定與執(zhí)行:負責制定中藥倉庫的管理制度、操作規(guī)程、流程和各崗位職責,并監(jiān)督執(zhí)行,確保倉庫運作的規(guī)范化和高效性。
團隊管理與培訓:負責倉庫團隊的培訓、考核和調配,提升團隊的專業(yè)能力和工作效率。
2. 物資入庫管理
驗收與登記:負責中藥原料、半成品和成品的入庫驗收管理工作,確保入庫物資的數量、質量和規(guī)格與計劃一致,及時將信息反饋給相關部門,以便進行核對和后續(xù)處理。
3. 物資出庫管理
出庫操作:根據領料單、訂單等相關信息,管理在庫物料出庫操作,確保出庫物資的準確性和時效性,對于突發(fā)問題及時與其他部門溝通協(xié)調解決。
4. 庫存管理
日常盤點:制定盤點計劃,并負責執(zhí)行倉庫內物資的日常盤點工作,確保庫存物資數量準確,及時報告庫存情況。
庫存優(yōu)化:建立合理的庫存管理機制,優(yōu)化庫存結構,減少庫存積壓和浪費。
5. 物流配送管理
物流配送:根據客戶需求及公司成本選擇合適的物流公司,有效降低公司的物流成本。
6. 質量管理
質量監(jiān)控:負責對倉庫內物資的質量進行監(jiān)控和檢測,確保物資的質量符合標準和企業(yè)要求。
問題處理:及時發(fā)現(xiàn)和處理質量問題,確保銷售的產品符合質量標準,避免質量事故的發(fā)生。
7. 安全管理
安全制度:制定倉庫安全操作規(guī)程,確保倉庫內的物資安全。
安全巡檢:定期進行安全巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。
安全培訓:組織倉庫人員進行安全培訓,提高安全意識,減少事故的發(fā)生。
8. 協(xié)調與溝通
部門協(xié)調:與采購部門、生產部門、銷售部門和財務部門等相關部門保持密切溝通和協(xié)作,確保倉庫運作的順暢和高效。
外部溝通:在銷售出庫的物料出現(xiàn)問題時及時與外部供應商和客戶保持聯(lián)系,及時解決相關問題,提升客戶滿意度。
10. 資料整理與報告
數據整理:對倉庫管理的各項數據進行整理、審核、歸檔和匯總。
可溯源:負責跟蹤并完善整體物料的全過程可溯源,并保障物控部賬料員及時在追溯系統(tǒng)內填報相關溯源信息。
11. 制度優(yōu)化與創(chuàng)新
制度完善:根據公司實際情況和業(yè)務發(fā)展需求,不斷完善和優(yōu)化倉庫管理制度和流程。
創(chuàng)新管理:引入先進的倉儲管理理念和技術手段,提升倉庫管理的智能化和自動化水平。