1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議安排并隨行,配合接待商業(yè)合作伙伴和政府部門;
2、負(fù)責(zé)與商業(yè)合作伙伴、上級(jí)公司和政府部門的日常聯(lián)絡(luò),維護(hù)對(duì)外關(guān)系;
3、及時(shí)合理安排領(lǐng)導(dǎo)的日程、交通票酒店預(yù)訂等,及時(shí)準(zhǔn)確處理臨時(shí)事件,保證領(lǐng)導(dǎo)的行程與工作正常進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)起草辦公室日常文件、公司重要文件、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、專項(xiàng)報(bào)告等文字材料;
5、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室重要資料的歸檔、存檔工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、新聞、法務(wù)等相關(guān)專業(yè),優(yōu)秀畢業(yè)生可放寬專業(yè);
2、2年以上秘書經(jīng)驗(yàn),或有市政園林和國(guó)企事業(yè)單位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
3、掌握商務(wù)禮儀、商務(wù)談判能力、公關(guān)禮儀能力,有較強(qiáng)服務(wù)意識(shí),綜合素質(zhì)高;
4、熟悉企事業(yè)單位公文寫作要求,能夠獨(dú)立起草各類工作總結(jié),文字功底強(qiáng);
5、較強(qiáng)的洞察力和語(yǔ)言表達(dá)能力,思路清晰,做事條理性強(qiáng);
6、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、計(jì)劃、執(zhí)行能力,善于處理突發(fā)事件,應(yīng)變能力強(qiáng)。
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