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    更新于 9月6日

    行政前臺/行政助理

    6千-8千
    • 上海黃浦區(qū)
    • 1-3年
    • 大專
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    行政

    崗位職責(zé):

    1、負(fù)責(zé)公司前臺訪客接待登記及通報;

    2、負(fù)責(zé)影印文件,收發(fā)傳真、信件、文件、快遞聯(lián)系等;

    3、負(fù)責(zé)訂水、機(jī)票、酒店預(yù)訂;

    4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管及領(lǐng)用登記,每周統(tǒng)計公司用品消耗及庫存;

    5、負(fù)責(zé)辦公室物品的采購及保管,選擇合適供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)商協(xié)議;

    6、負(fù)責(zé)會議室使用安排:會前布置,會后清理;

    7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù),花草維護(hù),確保員工辦公處于美觀、整潔、舒適、安全、健康狀態(tài),并及時就發(fā)現(xiàn)的問題發(fā)出維修需求、跟蹤完成情況;

    8、負(fù)責(zé)發(fā)票的收集管理等工作(包括房租、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、快遞費(fèi)用、采購支出等費(fèi)用發(fā)票);

    9、及時更新和管理公司聯(lián)系表通訊地址和電話等聯(lián)系信息;

    10、完成上級主管交給的其他事務(wù)性工作;

    11、妥善處理突發(fā)事件,如不能處理及時向主管匯報。

    任職要求:

    1、具備良好的職業(yè)形象和基本前臺接待禮儀;

    2、大專及以上學(xué)歷;

    3、2年以上行政或文員類工作經(jīng)驗,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

    4、工作積極熱情,熱愛行政工作,具有良好溝通能力,協(xié)調(diào)能力;

    5、能夠熟練使用OFFICE等辦公軟件、收發(fā)電子郵件;

    6、 工作有條理,認(rèn)真耐心 ,有較強(qiáng)的行政工作能力;

    7、有保密文件處理能力。

    雙休日上班,休工作日,做五休二,不加班。

    (周末及周一的工作時間為:10-6點(diǎn),周二到周五的工作時間為:下午1-9點(diǎn))能接受的再投遞!!!

    薪資福利:

    1. 繳納社保

    2. 節(jié)假日福利

    3. 年輕團(tuán)隊

    4.定期聚餐團(tuán)建

    工作地點(diǎn):黃浦區(qū)打浦橋商圈(近打浦橋地鐵站)

    工作地點(diǎn)

    瑞金商務(wù)中心肇嘉浜路100號403B

    職位發(fā)布者

    儲女士/辦公室主管

    三日內(nèi)活躍
    立即溝通
    公司Logo上海美謳斯教育科技有限公司
    Oogie Art于1998年在美國創(chuàng)立,26年專業(yè)于藝術(shù)作品集培訓(xùn),培養(yǎng)學(xué)生的藝術(shù)教育。我們目前在紐約曼哈頓、波士頓、釜山和上海設(shè)有分校。Oogie所有教師均來自于美國頂尖大學(xué)和藝術(shù)院校,每一位都是專業(yè)的藝術(shù)家和在設(shè)計行業(yè)有豐富經(jīng)驗的設(shè)計師。所有老師都來自美國,課程以全英文授課。我們的獲獎項目和教師幫助無數(shù)學(xué)生進(jìn)入頂尖的藝術(shù)院校,如RISD,Parsons,Pratt等,許多我們的學(xué)生用他們的藝術(shù)作品集作為額外加分獲得了像哈佛、哥倫比亞、麻省理工學(xué)院、耶魯、斯坦福這些世界頂尖大學(xué)的錄取和獎學(xué)金。目前我們上海總部正在尋找對藝術(shù)教育感興趣,有組織感、責(zé)任感、細(xì)心,也喜歡與學(xué)生和外國文化氛圍一起融入工作的年輕人士來加入我們的國際化團(tuán)隊!了解更多,我們的官網(wǎng):https://www.oogieart.com
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