1. 負(fù)責(zé)主持部門工作,建立公司/事業(yè)部行政管理體系;
2. 適時制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
3. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
4. 對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動等進(jìn)行規(guī)范化管理;
5. 負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)人員制作買賣合同和制作國內(nèi)采購合同;
6. 負(fù)責(zé)維護(hù)客戶日常需求,往來郵件;
7. 負(fù)責(zé)排產(chǎn),跟進(jìn)訂單和租船訂艙;
8. 協(xié)助會計辦理出口退稅等工作;
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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